Microsoft365の特徴と機能を紹介

Office365は、Microsoft365に名称が変更されました（2020年4月22日）

『Microsoft365(旧Office365)』ってよく聞くけどどんなもの？

『Microsoft365(旧Office365)』は、Microsoftの『Office』の最新版だ。
クラウドを使って色んなことが出来るんだよ。

ふーん、それで？

それじゃあ、Microsoft365(旧Office365)の特徴と機能を教えてあげよう。

よろしくおねがいします。

Microsoft365の特徴と機能

Microsoft365とは

Microsoft365とは、従来からあるマイクロソフトの『Office（オフィス）』製品の最新の形です。

Microsoft365とは、マイクロソフトからの『Office（オフィス）』製品の中で提供されているサブスクリプション方式サービスで、『Office』製品のデスクトップ版およびウェブ版、及び『Exchange Online、SharePoint Online、Skype for Business』で構成されています。

Microsoft365の特徴

契約がクラウド型の利用形態で、月額 or 年額契約のサブスプリクション型となっています。

Office365は「月額 ９００～１４００円」という月額制でOfficeを利用します。ただし、ローンではありません。毎月料金を支払っていれば、ずっと使い続けることができ、逆に毎月の支払いをやめると使えなくなります。

対象となる[企業[規模は幅広く、個人事業主や少人数の企業から数万人の大企業まで様々なプランがあり、『Office』製品を仕事で利用している人なら『Office365』の方がお得です。

ほぼ全てのoffice製品がクラウド対応で、とても使い安くなっています。

Office365は、ユーザーに毎月料金を払ってもらうかわりに、つねに最新のソフトウェア、さまざまな付加的なサービスを利用できる「総合ビジネス支援サービス」なのです。

『Office365』には、WordやExcelも含めて、業務を効率化し、スピードアップし、コミュニケーションを活性化する機能が豊富に揃っています。

１人１契約に付、ＰＣ（パソコン）に５台、スマホに５台、タブレット５台の合計１５台までインストールが出来ます。

Microsoft365の機能

1. 常に最新にアップデートされる。
   　とはいっても、すべての旧Verに対応、旧Verのデータを開くことがもきるし、相手のVerに合わせて保存することも出来る。
   　もちろん、相手が最新Verであってもそのまま扱える。
2. 任意のＰＣ（パソコン）で作成したデータは、その他のＰＣやスマホ、及びタブレットでも同時に開いて編集することが可能。
3. Office365を使用している他の複数の人と任意のデータを共有することが出来る。
4. クラウドサーバーとして様々なアプリケーションが付属している。
5. １ＴＢのクラウドストレージをが付属している。
6. ５０GBのメールサーバーにより、メール・スケジュール管理などが多機能に使用可能。
7. データの置き場所をクラウド化しておけば、パソコンが壊れた場合でも、使用しているデータはいつでも安全。
8. 削除したデータも２度まで復旧することが可能。

デスクトップインストールアプリケーション

これまでと同じ、各アプリケーションをパソコンにインストールことにより、使用します。

複数台のインストールが可能で、常に最新版にアップグレード可能です。

以前で言う“Officeプロフェッショナル”版のソフトウェアが全て付属しています。

※今回は、Office365としてフル機能を有しているところのOffice365 Business Premiamu を取り上げて説明しています。

Microsoft365のウェブアプリケーション

Office365のウェブアプリケーションは、パソコンにインストールすることなく、任意のパソコンでもログインすることで、Web環境でも使用可能です。

Microsoft365のウェブアプリケーションのまとめた図

※今回は、Microsoft365としてフル機能を有しているところのMicrosoft365 Business Premiamu を取り上げて説明しています。

上記各アプリ概要

	メール	OutlookOnline版のメールの送受信
	OneDrive	Cloudのフォルダ、ファイルの表示　エクスプローラ機能
	Word	WordのOnline版
	Excel	ExcelのOnline版
	PowerPoint	PowerPointのOnline版
	OneNote	OneNoteのOnline版
	SharePoint	組織内のWebサイト
	Teams	グループチャットソフトウェア
	Yammer	企業、組織内、組織メンバーのSNS（社内限定公開のSNS）
	Dynamics 365	統合管理、顧客管理ビジネスアプリケーション
	Flow	自動ワークフローの作成
	管理	Microsoft365の機能　Admin center　各種設定
	セキュリティ	Microsoft365の機能　各種設定
	予定表	OutlookOnline版の予定表
	ﾆｭｰｽﾌｨｰﾄﾞ	新着情報や更新情報などの配信
	タスク	Outlookの機能
	PowerApps	コード記述なしで簡単にアプリケーションを作成
	Delve	検索、分析
	Planner	スケジュールの作成、実行、フォロー
	ストア	多種　無料のものが多いが残念ながら英語
	Bookings	顧客用予約、予定管理
	Sway	パブリッシングツール　Webページの見た目重視の作成ツール
	Forms	アンケート、テスト、投票を作成、結果表示のアプリ作成ツール

※今回は、Office365としてフル機能を有しているところのOffice365 Business Premiamu を取り上げて説明しています。

Microsoft365の使用例

1. OneNoteを使用して、ペーパーレス環境を！
   　・書類を持ち歩かなくても、いつでもどこでもPCやスマホ、及びタブレットで閲覧したり編集出来たりする。
   　・アイデアなど、思いついた時に、外出先からでもどこでもメモしておくことが出来る。
   　・ToDoなどを何処でも確認することが出来る。
2. ５０GBのメールサーバーにより、メール・スケジュール管理などが多機能に使用可能。
3. 会社組織でクラウドサーバー・グループウェアとして使用可能。（小企業～大企業）
4. ひとりでサーバーとしても便利に使用できるメリットは大きい。
5. Microsoft Office製品が、常に最新版(自動アップデイト設定により)で使用可能
   　・会社全体で、Verの管理が不要。
   　・個人で使っていても常に最新Verなので安心。
   　※今後、常に最新Verが主流になる。(とはいってもすべて旧Verの互換性は保たれているので安心)

1人サーバーとしての使用例の図

※今回は、Microsoft365としてフル機能を有しているところのMicrosoft365 Business Premiamu を取り上げて説明しています。

複数社員でのクラウドサーバーとしての使用例の図

※今回は、Microsoft365としてフル機能を有しているところのMicrosoft365 Business Premiamu を取り上げて説明しています。

Microsoft365の今後の動向

マイクロソフトは、いま、いわゆるビジネスモデルヘの転換中です。ソフトウェアを開発し、パッケージに詰めたり、パソコンにインストールしたりして販売する形態から、ネットワークを介して配信する「クラウド」を利用した販売方法へと、転換しているのです。

1. 高速なインターネットが普及した結果、ソフトウェアをユーザーのコンピュータに直接届けられるようになったこと。
2. 第二はスマートフォンやタブレットが普及し、複数の機器を使い分けることが当たり前になってきたこと。
3. 第三はライバル企業との競争。